STAFF ADMINISTRASI VENDOR

STAFF ADMINISTRASI VENDOR BERTANGGUNG JAWAB DALAM MENGELOLA SELURUH PROSES ADMINISTRASI YANG BERKAITAN DENGAN VENDOR ATAU SUPPLIER PERUSAHAAN. POSISI INI MEMASTIKAN KELENGKAPAN DOKUMEN, AKURASI DATA PEMBELIAN, SERTA KELANCARAN KOMUNIKASI ANTARA PERUSAHAAN DAN PIHAK VENDOR GUNA MENDUKUNG OPERASIONAL DISTRIBUSI PRODUK KONSUMEN SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN.

TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN

MELAKUKAN PENDATAAN DAN PENGINPUTAN DATA VENDOR KE DALAM SISTEM PERUSAHAAN.

MENGELOLA DOKUMEN KERJA SAMA VENDOR SEPERTI KONTRAK, SURAT PERJANJIAN, DAN DOKUMEN LEGALITAS.

MEMPROSES PURCHASE ORDER (PO) DAN MEMASTIKAN KESESUAIAN DENGAN INVOICE DARI VENDOR.

MELAKUKAN VERIFIKASI DOKUMEN TAGIHAN SEBELUM DITERUSKAN KE BAGIAN KEUANGAN.

MEMANTAU JADWAL PENGIRIMAN BARANG DARI VENDOR DAN MEMASTIKAN KETEPATAN WAKTU DISTRIBUSI.

BERKOORDINASI DENGAN TIM GUDANG, PURCHASING, DAN FINANCE TERKAIT PENERIMAAN BARANG DAN PEMBAYARAN.

MENGARSIPKAN SELURUH DOKUMEN VENDOR SECARA RAPI DAN SISTEMATIS (FISIK MAUPUN DIGITAL).

MEMBUAT LAPORAN ADMINISTRASI VENDOR SECARA BERKALA (HARIAN, MINGGUAN, BULANAN).

MENANGANI KOMUNIKASI ADMINISTRATIF DENGAN VENDOR TERKAIT DATA, DOKUMEN, MAUPUN KLARIFIKASI TRANSAKSI.

KUALIFIKASI PEKERJAAN

PENDIDIKAN MINIMAL SMA/SMK/D3/S1 (DIUTAMAKAN JURUSAN ADMINISTRASI, AKUNTANSI, ATAU MANAJEMEN).

MEMILIKI PENGALAMAN MINIMAL 1 TAHUN DI BIDANG ADMINISTRASI, PURCHASING, ATAU VENDOR MANAGEMENT (LEBIH DISUKAI DI PERUSAHAAN DISTRIBUSI).

MAMPU MENGOPERASIKAN KOMPUTER DAN APLIKASI PERKANTORAN (MICROSOFT OFFICE/GOOGLE WORKSPACE), TERUTAMA EXCEL.

MEMILIKI KEMAMPUAN ADMINISTRASI YANG RAPI, TELITI, DAN DETAIL.

MEMAHAMI ALUR PROSES PEMBELIAN DAN PENGELOLAAN VENDOR MENJADI NILAI TAMBAH.

MAMPU BEKERJA SECARA INDIVIDU MAUPUN TIM.

MEMILIKI KEMAMPUAN KOMUNIKASI YANG BAIK DAN PROFESIONAL.

DISIPLIN, BERTANGGUNG JAWAB, DAN MAMPU BEKERJA SESUAI TARGET WAKTU.